Cuando una empresa extranjera desea operar en España, uno de los trámites imprescindibles es obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF). Este código es necesario para cualquier acción con implicaciones fiscales, como abrir cuentas bancarias, emitir facturas o formalizar contratos. En el proceso de obtención del NIF, surgen dos fases clave: el NIF provisional y el NIF definitivo.
El NIF provisional es asignado por la Agencia Tributaria tras presentar la documentación básica de la sociedad extranjera, como el modelo 036, los estatutos de la empresa, el poder de representación y la identificación del representante legal (pasaporte o NIE). Este NIF permite iniciar operaciones en España de manera inmediata pero de forma temporal, hasta que la Administración valide toda la documentación. Esto es útil para no retrasar la actividad empresarial mientras se termina de completar el trámite para obtener el NIF definitivo.
El NIF definitivo es el número que la Agencia Tributaria otorga una vez revisada y aceptada toda la documentación de la sociedad extranjera. A diferencia del provisional, este ya tiene plena validez legal y fiscal, y será el que acompañe a la empresa en todas sus gestiones en España, garantizando seguridad jurídica y evitando problemas con Hacienda, bancos o proveedores.
La diferencia principal entre ambos números radica en su validez y carácter legal, mientras el NIF provisional te permite operar temporalmente, solo el NIF definitivo asegura la correcta representación fiscal de la sociedad en España. Por ello, es muy importante completar el proceso para no generar incidencias en las operaciones de la empresa.
En Numo, ofrecemos un servicio integral para ayudar a todas las sociedades extranjeras a obtener su NIF en España. Nos encargamos de preparar la documentación, realizar las traducciones y legalizaciones necesarias, presentar el modelo 036 ante la Agencia Tributaria y hacer el seguimiento hasta que se obtiene el NIF definitivo.
Con nuestro apoyo profesional, los clientes internacionales pueden iniciar sus operaciones en España con plena confianza, evitando errores y retrasos, y asegurando que su sociedad cumple con todas las obligaciones fiscales desde el primer momento. Nuestra gestoría en Madrid, ubicada en Núñez de Balboa, 115 bis, combina experiencia, cercanía y eficacia para que cada trámite se pueda realizar y formalizar de una manera ágil y segura.
