¿Cómo puedo obtener un NIF para una sociedad extranjera en España?.
Cuando una sociedad extranjera quiere operar en España , ya sea para abrir una empresa, invertir en inmuebles o realizar cualquier actividad económica, el primer paso que debe tener en cuenta es el Número de Identificación Fiscal (NIF). Este trámite es esencial para cumplir con las obligaciones tributarias y administrativas.
¿Qué es un NIF en una sociedad extranjera?
El NIF es el código que identifica fiscalmente a cualquier persona jurídica en España. Para sociedades extranjeras, es un requisito previo para cualquier trámite, desde comprar una propiedad hasta abrir una cuenta bancaria o tributar en nuestro país. Sin este número, la sociedad no puede cumplir con Hacienda ni con otras administraciones.
¿Quién está obligado a solicitarlo?
Están obligadas todas las sociedades extranjeras que estén interesadas en:
- Realizar operaciones económicas en España.
- Cumplir con obligaciones fiscales aquí (como pagar IVA, Impuesto de Sociedades o retenciones).
- Montar una empresa en España.
- Participar en procedimientos administrativos o judiciales dentro de España.
Documentación necesaria
El procedimiento para obtener un NIF requiere presentar una serie de documentos ante la Agencia Tributaria (AEAT). Los principales son:
- Modelo 036: es la declaración censal mediante la cual se solicita el NIF.
- Escritura o documento de constitución de la sociedad extranjera: debe estar traducido al español por traductor jurado y, en muchos casos, legalizado o apostillado.
- Certificado de inscripción en el registro mercantil extranjero: que acredite la existencia de la sociedad en su país de origen.
- Documento acreditativo de los representantes legales: el poder notarial de la persona que actuará en España en nombre de la empresa.
- Copia del pasaporte o NIE del representante: imprescindible para validar la representación.
Procedimiento paso a paso
- Preparar la documentación
La sociedad debe reunir todos los documentos mencionados. En muchos casos, será necesario traducirlos y apostillarlos según el Convenio de La Haya. - Presentar el Modelo 036 en la Agencia Tributaria
Puede hacerse presencialmente en las oficinas de la AEAT o a través de un representante acreditado. Numo cuenta con una oficina enfrente. - Obtención del NIF provisional
Una vez presentada la solicitud, Hacienda otorga un NIF provisional válido durante seis meses. Este permite a la sociedad comenzar a operar mientras se revisa la documentación. - Conversión en NIF definitivo
Cuando la Agencia Tributaria valida toda la documentación, expide el NIF definitivo de la sociedad extranjera.
Plazos y costes
- Plazos: el NIF provisional suele concederse en pocos días, mientras que el definitivo puede tardar varias semanas, dependiendo de la complejidad del caso y de la corrección de la documentación.
- Costes: Pueden generarse gastos asociados a traducciones juradas, apostillas, gestoría y notariales.
Problemas más comunes
- Documentación no apostillada o sin traducción jurada.
- Errores en el formulario 036.
- Poderes insuficientes o mal redactados para acreditar la representación.
- Retrasos por no designar un representante con NIE válido en España.
Estos obstáculos pueden retrasar la obtención del NIF y, en consecuencia, la capacidad de la sociedad para operar.
¿Por qué contar con una gestoría como Numo?
Solicitar el NIF para una sociedad extranjera puede parecer un trámite sencillo, pero la realidad es que los detalles marcan la diferencia. En Numo nos encargamos de:
- Preparar y revisar toda la documentación.
- Gestionar las traducciones juradas y apostillas.
- Presentar el Modelo 036 en nombre de la sociedad.
- Realizar el seguimiento con la Agencia Tributaria hasta la obtención del NIF definitivo.
De esta manera, evitamos errores que pueden alargar innecesariamente los plazos y damos a la empresa extranjera la tranquilidad de que podrá operar en España sin contratiempos
El NIF es la puerta de entrada para que una sociedad extranjera pueda desarrollar su actividad en España. Sin él, no es posible realizar operaciones ni cumplir con Hacienda. En Numo ayudamos a empresas extranjeras a establecerse en España de manera ágil y segura, gestionando cada paso del proceso. Si tu sociedad necesita solicitar un NIF o tienes dudas sobre el procedimiento, ponte en contacto con nosotros: te acompañaremos en todo el camino.
